Ono to asi nebude nic jednoduchýho, takovouhle akci přichystat. Úplně nejideálnější bych řekl že je mít všechno pořešený dlouhodobě dopředu (hlavně počet lidí a šrouby na účtě). Na druhou stranu spousta lidí neví co bude dělat zítra, natož třeba za dva - tři měsíce. Ale já bych to asi jinak neřešil. Určit termín - ne se ptát, kdo kdy může a kdo ne, ale dlouhodobě dopředu dát termín pevnej. Pak určit nějakej deadline pro přihlášení a pro zaslání peněz na účet. Od toho bych potom celou akci odvíjel - když máš jistý lidi i zobání, tak to jde určitě líp.
Jinak za mě - jestli bude dostatečně dopředu daný datum, tak si víkend rezervnu a zúčastním se určitě rád.